OpenCY

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

OPENCY GmbH & Co. KG
An der Maar 39
50259 Pulheim
Telefon: +49 2234 2190520
E-Mail: datenschutz [at] opency.org

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website verzichtet auf Cookies, Analyse- und Tracking-Dienste sowie auf das Einbinden von Inhalten Dritter (Schriften und alle weiteren Ressourcen werden lokal von unserem Server geladen). Beim bloßen Aufruf der Seiten werden daher keine Anfragen an Drittserver ausgelöst und keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte weitergegeben.

Personenbezogene Daten werden erst dann an unsere Auftragsverarbeiter übermittelt, wenn Sie das Kontaktformular aktiv absenden (siehe Ziffer 5).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter, in dessen Auftrag die Website betrieben wird, automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach dessen Löschkonzept automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf der Startseite können Sie uns eine Anfrage zukommen lassen.

Verarbeitete Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben) sowie — sofern Sie diese freiwillig angeben — Telefon- und/oder Mobilnummer. Zur Spam-Abwehr wird technisch der Zeitpunkt des Seitenaufrufs ausgewertet; dieser Wert wird nicht gespeichert. Beim Absenden übermittelt Ihr Browser technisch bedingt zudem Ihre IP-Adresse an unseren Auftragsverarbeiter n8n.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Für die technische Verarbeitung des Formulars und die Speicherung Ihrer Anfrage setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

Mit beiden Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Soweit dabei eine Übermittlung in ein Drittland (insbesondere USA) erfolgt, ist diese durch die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer sich ggf. anschließenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.

6. Verlinkung auf LinkedIn

Diese Website enthält Links zum LinkedIn-Profil des Betreibers. Es handelt sich um einfache Verlinkungen — es werden keine LinkedIn-Plugins eingebunden und beim Besuch dieser Website keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie auf die Seiten von LinkedIn; dort gilt die Datenschutzerklärung der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026 und wird bei Bedarf angepasst.